Area immobiliare
L’area immobiliare consente la gestione dell’intero ciclo di vita utile dell’immobile e dei servizi ad esso associati.
La procedura di Pianificazione permette la definizione di budgets di costi e ricavo e di incasso e pagamento per le iniziative immobiliari da intraprendere.
Il budget dei costi, strutturato per commessa, e suddivisa eventualmente per parti (es. lotti), avviene tramite la previsione e riprevisione delle risorse da impiegare con riferimento ai materiali, agli appalti e ai servizi esterni, alla manodopera ed alla attrezzatura;
Risorse, tempi e costi inizialmente previsti possono essere periodicamente aggiornati rendendo dinamico il budget.
Il raffronto con la contabilità analitica fornisce una dettagliata analisi, per importi e a percentuali, degli scostamenti e delle previsioni a finire.
I ricavi di vendita, pianificati per commessa e per parte, sono calcolati sulla base di percentuali di vendita mensili.
Il collegamento con la gestione commerciale dei preliminari di vendita stipulati permette I'analisi degli scostamenti del venduto.
La Gestione commerciale delle vendite immobiliari viene automatizzata in tutte le sue fasi: dalla codificazione delle unità immobiliari, fino ad arrivare al rogito passando per la gestione contatti, proposte di acquisto e compromessi.
Le unità immobiliari sono codificate in modo completo con tutti i dati identificativi descrittivi e tecnici (superfici, tipologie unità, varianti, dati catastali, ecc.).
L’attività di vendita e di gestione dei contatti consente di monitorare e tenere traccia di tutte le informazioni inerenti le attività già svolte verso i potenziali clienti quali visite, telefonate, appuntamenti, ecc.
I listini di vendita sono stampabili per tipologia, zone e fasce di prezzo.
Una completa gestione delle proposte di acquisto e dei preliminari stipulati permette di archiviare le informazioni degli intestatari (e cointestatari) degli immobili, le modalità di pagamento e le connesse rateazioni, gli accolli mutui, le varianti, ecc.
Fatturazione automatica delle rate, unione dello scadenzario immobiliare con quello generale di tesoreria, analisi degli scostamenti del venduto con il budget, sono solo alcune delle funzioni ottenibili con l'integrazione della gestione commerciale immobiliare con gli altri moduli.
Il patrimonio immobiliare viene gestito nelle componenti reddituale e di conservazione / valorizzazione.
La gestione reddituale delle Locazioni attive registra i dati anagrafici dei locatari e raccoglie tutte le informazioni inerenti i contratti (canone, scadenze, ISTAT, ecc.) e i pagamenti, automatizzando le verifiche e gli adempimenti amministrativi quali la rivalutazione dei canoni e la fatturazione. La procedura di Facility Management permette una gestione integrata del patrimonio immobiliare, degli impianti a degli assets tecnologici assicurandone una corretta manutenzione e adeguandone il valore alle crescenti esigenze dell'utente e del mercato.
Il Facility Manager dispone di un data management con tutte le informazioni relative agli immobili (dati amministrativi, finanziari, fiscali), alla loro localizzazione (ubicazione), alla loro struttura (dimensioni, caratteristiche catastali, ...) al loro utilizzo (informative sugli occupanti, locazioni, spazi, ...) e agli impianti connessi. Un maintenance system consente la gestione delle attività manutentive ordinaria (conservativa), o straordinaria (migliorativa e da capitalizzare) e/o programmata, sia relativa alle strutture edili che agli impianti.
Moduli implementati:
- Budget delle vendite delle unità immobiliari
- Preliminari di vendita, estratti conto unità immobiliari, costo del venduto
- Gestione permute
- Gestione locazioni
- Facility management